Stand: 30.09.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Philipp Robert Rostek
Rostek Hausverwaltung
Buschstraße 18
52525 Heinsberg
Telefon: 02453/383317
E-Mail: service@rostek-hausverwaltung.de
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
3. Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Bei jedem Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen und speichert sie in Logdateien. Das sind insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und Referrer-URL.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist, und danach gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung (CookieYes)
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle anderen Cookies und Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Zur Einholung und Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir das Consent-Tool „CookieYes“ der CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Vereinigtes Königreich. Dabei wird Ihre Entscheidung in einem Cookie gespeichert, damit sie bei späteren Besuchen berücksichtigt wird. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Sie können Cookies außerdem in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen. Dann sind möglicherweise nicht alle Funktionen der Website nutzbar.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht) sowie die Information, dass Sie der Datenschutzerklärung zugestimmt haben. Wir nutzen sie ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.
Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt. Für den technischen E-Mail-Versand setzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, bzw. Brevo, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter ein. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragsdurchführung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen). Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Immobilienanfragen
Wenn Sie über unsere Website eine Anfrage zu einem Immobilienangebot stellen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, gewünschtes Objekt und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls Besichtigungen oder Vertragsverhandlungen vorzubereiten. Die Anfrage erreicht uns per E-Mail; der technische Versand erfolgt wie unter Ziffer 6 beschrieben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, zum Beispiel an den Eigentümer der Immobilie, erfolgt nur, soweit dies für die Vermittlung erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt es nicht zu einem Vertrag, löschen wir Ihre Daten nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Rostek App (iDWELL)
Wir bieten Eigentümern und Mietern die „Rostek App“ an, über die Sie Anliegen bequem per Smartphone melden und den Bearbeitungsstand einsehen können. Die App wird von der Idwell GmbH, Margaretenstraße 70/2/7, 1050 Wien, Österreich („iDWELL“), bereitgestellt. Auf dieser Website ist die App nur beschrieben, es wird keine Verbindung zu iDWELL hergestellt und es werden keine Daten an iDWELL übertragen.
Wenn Sie die App nutzen, verarbeitet iDWELL die von Ihnen eingegebenen Daten (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Anmeldedaten sowie Inhalt und Fotos Ihrer Meldung) in unserem Auftrag, um Ihre Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Verwaltungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von iDWELL: https://www.idwell.com/de/gdpr
9. Google Maps
Bei unseren Immobilienangeboten können Sie sich die Lage des Objekts auf einer Karte von Google Maps anzeigen lassen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird nicht automatisch geladen, sondern erst, wenn Sie die Anzeige der Karte aktiv bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Erst dann wird eine Verbindung zu Google hergestellt und es werden Daten wie Ihre IP-Adresse und Ihr Seitenaufruf an Google übertragen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA übermittelt werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Wenn Sie die Karte nicht anzeigen, findet keine Übertragung an Google statt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
10. Verlinkung zu Instagram
Auf unserer Website befindet sich ein Link zu unserem Instagram-Profil. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Es handelt sich um einen reinen Link, beim Aufruf der Website werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie auf Instagram weitergeleitet und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
11. Analyse- und Trackingdienste
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Trackingdienste ein.
12. Empfänger und Drittlandübermittlung
Ihre Daten geben wir nur an Empfänger weiter, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder wenn Sie eingewilligt haben. Dienstleister wie Hosting- und E-Mail-Anbieter verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag. Soweit Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses oder von Standardvertragsklauseln.
13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21). Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte Adresse.
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.
Philipp Robert Rostek, Rostek Hausverwaltung, Buschstraße 18, 52525 Heinsberg